Il 25 maggio 2018 è entrata in vigore la nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679).
Food S.r.l. ha adeguato l’Informativa sulla Privacy alla nuova normativa, garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e di tutte le norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Ti ricordiamo che puoi in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, come ad esempio il diritto di accesso ai dati, o semplicemente aggiornare i consensi rilasciati scrivendo a Food S.r.l., via Mazzini n. 6, 43121 Parma o a privacy@gruppofood.com.
Indice:
PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
La presente informativa è stata redatta sulla base dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento (di seguito l’“Informativa”) e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali e ha lo scopo di fornirti, in maniera chiara e semplice, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
Ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento, con il termine dati personali si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali, è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati. L’articolo 4 al punto 2) del Regolamento definisce quale trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (di seguito “Trattamento”).
- Titolare del trattamento e Contitolari
Il titolare del trattamento dei dati è Food S.r.l., con sede legale in via Mazzini n. 6, 43121 Parma (di seguito il “Titolare”) ed è contattabile all’e-mail privacy@gruppofood.com per informazioni sul Trattamento dei Dati.
Al Titolare del Trattamento si affiancherà la società Food Labs S.r.l. (di seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i “Contitolari del Trattamento”) che agirà come contitolare del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento.
I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnati a:
- determinare congiuntamente le finalità e i mezzi di Trattamento dei tuoi Dati Personali;
- determinare le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei tuoi diritti, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14;
- determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora decidessi di esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento.
- Categorie di Dati
I Dati trattati dal Titolare includono: (a) dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso), recapiti (telefono, indirizzo email, username, azienda, ruolo in azienda); (b) dati bancari e/o di pagamento.
- Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimo interesse.
Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua registrazione ai propri siti internet e/o l’invio di richieste di informazioni utilizzando i moduli di contatto e/o l’iscrizione al servizio di newsletter o ad altri servizi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di registrazione. I siti internet per i quali viene rilasciata la presente Informativa sono quelli di cui all’elenco consultabile a questo link.
I tuoi dati saranno trattatati per finalità di marketing diretto, per tali intendendosi le attività promozionali e/o di marketing svolte dai Contitolari del Trattamento nei tuoi confronti per consentirti di ricevere newsletter, accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso i Siti Internet, inviare richieste di informazioni nonché usufruire di tutti i servizi offerti da ciascuno dei Siti Internet a cui ti sei registrato.
La base giuridica del trattamento è pertanto il legittimo interesse dei Contitolari del Trattamento ad effettuare attività di marketing diretto. I Dati saranno altresì trattati per l’adempimento di finalità amministrative legate ad obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del GDPR.
Relativamente alla finalità di marketing diretto, in virtù dell’articolo 6, comma 1, punto f) del Regolamento, i Contitolari del Trattamento potranno svolgere tali attività basandosi sul loro interesse legittimo, a prescindere dal tuo consenso e comunque sino ad una tua opposizione a tale Trattamento come specificato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto” e comunque anche a seguito delle valutazioni effettuate dai Contitolari del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul loro interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.
Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali contrassegnati come obbligatori.
Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento potranno chiederti, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, per esempio, dati relativi a scelte di consumo, preferenze, abitudini, per (a) finalità di marketing indiretto (per tale intendendosi la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi) ovvero per (b) finalità di profilazione (per tale intendendosi la volontà dei Contitolari del Trattamento di profilarti ossia valutare i tuoi gusti, preferenze e abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato e analisi di tipo statistico).
Il Trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti (a) e (b) non può prescindere dall’ottenimento del tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento.
- Modalità del trattamento
I Tuoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati (ivi compreso l’inserimento e l’organizzazione in banche dati), in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
- Destinatari o categorie di destinatari
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili – la cui lista è disponibile presso la sede del Titolare – o incaricati:
- dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare;
- soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati in forza di obblighi legali o contrattuali.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
- Periodo di conservazione
I tuoi Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento della finalità indicate nella presente Informativa ovvero fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la tua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto e saranno comunque conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni per finalità amministrative.
- Trasferimento dei Dati all’estero
I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento.
- Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità
Il Titolare ti informa che ti sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli da 15 a 20 del GDPR.
A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email privacy@gruppofood.com, potrai:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che ti riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che ti riguardano;
- ricevere i Dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
- Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, avrai altresì diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all’indirizzo email privacy@gruppofood.com. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di proporre reclamo al Garante
Il Titolare ti informa altresì che potrai proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui tu ritenga che siano stati violati i diritti di cui sei titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
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